nlen

Project Management Officer Document Control

Project Management Officer Document Control

Ventolines is toonaangevend in de dynamische duurzame energiemarkt en deskundig in alle projectstadia van wind- en zonne-energieprojecten. Wij ontwikkelen, contracteren, financieren, bouwen en beheren onshore/offshore wind- en zonne-energieprojecten voor onze klanten. Wij hebben op dit moment meer dan 1.000 MW aan Nederlandse zon-, wind en opslagprojecten in portefeuille en zijn onder andere betrokken bij de eerste offshore windprojecten in de Verenigde Staten.

Ventolines heeft een platte organisatiestructuur en is net als de duurzame energiesector jong, ambitieus en snelgroeiend. We zijn grensverleggend en we hebben veiligheid en kwaliteit hoog in het vaandel staan. De professionals die bij ons werken behoren tot de beste op hun vakgebied. Ze zijn initiatiefrijk, gemotiveerd, resultaatgericht en flexibel. Het team bestaat uit ca. 80 bevlogen specialisten; ingenieurs, technisch specialisten, contractmanagers, juristen, energiehandelaren, windexperts, projectmanagers, financieel specialisten en windparkbeheerders. Elk met hun eigen, unieke inbreng.

Het management van documenten is een vitale schakel voor het succes van onze projecten. Door toename van onze projecten en de behoefte om document control verder te professionaliseren is er behoefte aan een stevige project management officer met kennis en kunde op document control.

Voel jij je hierdoor aangetrokken en wil je meewerken aan de omslag naar duurzame energie in Nederland en daarbuiten? Dan ben je meer dan welkom, want wij zijn vanwege voortdurende groei nu op zoek naar een vaste collega:

Project Management Officer Document Control

We zoeken iemand die bijdraagt aan het verbeteren van de inrichting van onze document control applicatie (SharePoint Online) en de bijbehorende processen. Naast het verbeteren zal je ook projecten inrichten op SharePoint en project teams, klanten en andere externe partijen begeleiden in de implementatie van SharePoint Online. Belangrijk is om een goede relatie op te bouwen met de projectteams en op een professionele en effectieve manier te communiceren met externe partijen.

De bovenstaande activiteiten zijn je hoofdtaak. Daarnaast zal je ook document control taken hebben op projecten. Daar ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, ordenen en verspreiden van documentatie die gegenereerd wordt door het projectteam, contractors en leveranciers. Je controleert de documenten op kwaliteit en zorgt ervoor dat deze bij de juiste personen terecht komen. Dit gebeurt zowel intern als extern. Je zet datarooms op voor financieringen of geavanceerde sites voor aanbestedingen. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande documentenstroom tijdens de uitvoeringsfase zoals bijv. “method statements” en “As built files. Bij grote projecten krijg je hiervoor ondersteuning van een operationele document controller.

Competenties

  • Reflectief vermogen
  • Analytisch vermogen
  • Sterk in het structureren en organiseren
  • Neemt makkelijk het initiatief
  • Resultaatgericht
  • Zelfstandig
  • Flexibel

Opleiding en ervaring

  • Afgeronde HBO+ of universitaire opleiding met een goed resultaat
  • Affiniteit met duurzame energie of windenergie of bereidheid hierin te verdiepen
  • Ervaring met complexe document control applicaties, zoals SharePoint Online, Ansarada, Aconex en DigiOffice.
  • 3 – 5 jaar werkervaring met document control
  • Vloeiend Nederlands en Engels
  • Rijbewijs B

Aanbod

Ventolines biedt een interessante functie in de dynamische en sterk groeiende omgeving van de duurzame energie. In deze omgeving is er veel ruimte om je eigen doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden te creëren. We investeren veel in (interne) opleidingen en trainingen.

Salaris en andere arbeidsvoorwaarden zijn afhankelijk van ervaring, competenties en talenten. Er zijn mogelijkheden tot flexibel en op afstand werken.

Locatie

Het kantoor van Ventolines zit op de 25e verdieping van het WTC Almere. Het WTC Almere zit direct naast station Almere Centraal.

Interesse?

De werving & selectie van deze vacature wordt exclusief verzorgd door kWh People.

Neem voor meer informatie contact op met:

Barry Scheers Recruitment Consultant | barry.scheers@kwh-people.com |   +31 627 332 867

Een assessment is onderdeel van de procedure.